Scenari est-il une GED ou un ECM ?
Définition : GED et ECM
La gestion électronique des documents (GED ou en anglais DMS pour Document Management System) désigne les logiciels d'acquisition (notamment la numérisation), de stockage, de classement, d'indexation, et de mise à disposition des documents d'une organisation.
La gestion de contenu d'entreprise (en anglais Enterprise Content Management : ECM) couvre un périmètre plus large : l'ECM vise à gérer l'ensemble des contenus dits non structurés (email, documents bureautiques... par opposition aux contenus gérés dans une base de données) d'une organisation et instrumenter les processus de gestion des contenus (le cycle de vie).
Des fonctions similaires
Le portail Scenari propose des fonctions entrant dans le champ de l'ECM, à savoir :
le stockage des documents
leur gestion : édition des métadonnées, gestion du cycle de vie...
la gestion des différentes versions des documents
l'indexation, la recherche
et leur mise à disposition.
Fondamental : Des objectifs différents
Les solutions diffèrent néanmoins par leur finalité. L'enjeu de l'ECM est de gérer le corpus documentaire d'une organisation (tout ou partie).
L'enjeu d'un portail Scenari est :
de faciliter la l'exposition des documents produits par les utilisateurs de l'environnement d'écriture Scenari (les multiples sites web, PDF... générés)
d'optimiser l'accès aux documents par les utilisateurs, grâce à la connaissance de la structure des contenus.
d'automatiser la reconstruction des documents lors de changements transversaux : modifications de la charte graphique, actualisation de textes légaux intégrés dans chaque document, correction d'une anomalie avec une nouvelle version d'un navigateur, mise à disposition d'une nouvelle forme résumée des documents pour un nouveau public cible...
Source : Scenari software